办公室应该怎样管理

办公室是一个单位的喉舌部门他有着很重要的作用,我个人认为应该从以下方面加强办公室的管理:
一是:要建立健全规章制度是办公室管理的前提,如没有好的制度就没有好的管理成效也将会影响到整个单位的效率.一套好的制度是保证管理工作好坏的重要环节.
二是:要建立健全人员分工是办公室管理是否有效的重要重要途径,要明确分工,各司其职,共同面对工作任务.
三是:要建立健全激励机制是提高办公室管理工作的又一重中之重,办公室工作是一项烦琐的工作而且特别注重细节的工作,但又没有好大的成效,远远不如一些有效益的部门,领导往往看不到办公室的成绩,但办公室又是一个单位重要的部门,它工作的好坏直接影响到单位的其他工作和其他部门工作的开展,不断对办公室工作人员进行鼓励是有一顶必要的,使他们有工作热情将潜力发挥到极限.

最聪明的办法,如果不想让老板及同事觉得你打小报告, 就出一份规定(禁止外人进入公司及办公室管理)
我觉得这个办法不错 既然是上班的人了 就不要让别人把你当成什么小女孩来看待 无形中你少了一份权利。
你贴出一张纸条在显眼的地方 老板看了也知道是怎么回事！
如果这种办法都无效的 就婉言告诉老板

1, 最直接的办法:各个部门应该都有负责人吧, 哪个部门的人犯规去找回负责人;
2, 最狠但有效的办法,告诉老板;
3, 最聪明的办法,如果不想让老板及同事觉得你打小报告, 就出一份规定(禁止外人进入公司及办公室管理), 告诉老板现在还没有这种情况, 你这是防患于未然, 得到老板的支持后, 执行规定, 违者罚款.
4, 安装电子门, 每人一张门卡. 招一保安.

在跟老板汇报的时候,小心的提一下.这样不错的,如果老板觉的没什么,那就不用管他们,如果老板要你说清楚,那就把实际情况跟他说.要不要处理,该怎么处理就不用你去搭理了.这是我一向的办事原则,能推就推.

我觉得你可以先私底下跟那些主管商量，毕竟他们都比你年长，所以要先顾全他们的面子问题．但你作为晚辈在跟他们商量时态度千万不能太过强硬，所以最好是你先跟他们打好关系，没事的时候跟他们聊聊天什么的，在聊天的过程中你可以暗示他们”打印东西可以，玩电脑也可以，但是不能太过火了”，我想每个人都是要脸面的，他们应该不会听