职工借支出差回来后报销,手续如何办

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/15 12:16:32
报完帐后他们问我要借支条,可在借支时我已经用它做帐了,单据也交会计了,现在我应该怎么办?

职工出差借款回来报销时,是不允许抽借款时的借据的.可按下列程序处理:
1.借款时,根据借款人出具的借条:
借:其他应收款-**
贷:现金

2.回来报销时,出纳员根据审批后的票据,开具一式两联的转帐收据,用收据的存根联和票据入帐,收据联交给报销人,以证明借款已经收回.
借:管理费用
贷:其他应收款-**
如果有余款交回,根据实际交回的款额开具一式两联的现金收据,用存根联入帐,收据联交给交款人.
借:现金
贷:其他应收款-**

根据规定借条是不能返还的,你可以给他们再写个证明,内容:见某年某月某日凭证多少号,某人现出差回来,实际报销多少,返回余额多少(或还应补报多少).

一般作帐的时候不用借支条的阿,你问一下会计应该可以要回来
但是作帐的时候,借支条为什么附上去呢?
如果真的需要附借支条的话,你可以让员工借的时候一式两联,把复印联用作帐,原联等报销后归还其本人!

借支出差回来后报销的,不需要再出单据了。
如果是归还借款的,需要另行开具收据,以证明归还。

重新给员工开具收据,表明款项已经收回!