怎样可以对仓库进行有效的管理？使仓库的帐不至于乱得一塌糊涂！

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/06/15 06:34:47
我管理的这个仓库比较复杂，比如仓库是在别人的公司里面的，我们是做汽车装饰的，仓库是在4S店里，所以我们的仓库管理不是实地管理，是遥控管理的，实际是每个店要什么货事先也不知道的，所以尽量把他可能要用上的货都放他那，如果做个配送中心的话，送货的时间上来不及，因为我们有好多家店，配送中心也不好选址。所以公司形成了好多个仓库的形式。每个仓库的帐都是由公司派出驻店的施工人员代管的，仓库也就在他们住的寝室里，因为货不是很多，但是价值到是不少，他们一有工作就直接回寝室拿货施工。平时店与店之间（也是库与库之间）还偶尔有货物调动。更夸张的是有的店子他们的仓库和我们仓库是和在一起的，库里的东西就靠各自的帐本区分。而我们开的出入库单有时也会受到4S店的影响。主要由点：1.4S店把钱付了，但是货他现在又暂时不用了，所以就一直放我们库里没动，以后再说：2.他们拿了货到月底再和我们对帐，到时候再向我们付款，但是对于那些对不上的单子有时可能拖上几个月都不能结算.这主要是他们的销售员造成的，但是对于销售员我们又不能提过多要求，因为说太多，他们就不会向购车主推荐我们的饰品（得罪不起）。让4S店先把帐结了也后有问题再反还吧，更得罪不起，我们是合作关系，他们卖车，我们提供后继的装修。一担让他们觉得和我们合作太麻烦，要求太多，利益空间又没什么优势，那就极有可能我们的合作关系因为几张搞不清楚的单子到此为止。3.就是更麻烦了，他们对购个客户有优惠，买什么车有什么赠送服务，然后我们就接上去，但是有时他们给客户装上的东西不是单子上开的东西，或者单子上开的东西没有用完（车主没要），他们就寄存在我们这相当于是我们仓库或者公司欠他的货，因为单子一开我们的出库单就已经传到公司做帐了，但是他们可能突然有天用的时候不要那个货了，要拿等值的其他东西，我们又不好不发货。总之，种种，最后是搞得仓库这块是错棕复杂，到月底总是对不上帐，对不上库存。有的货仓库有不少，但是公司看着是没有了，有的没有了公司帐里还好多。有的单子好不容易改过来的，可他们换来换去，最后又对不上帐。（我们仓库的特点是量小，但是品种多，同一种东西品牌也多，不同品牌品种价格都不同。 哎~~一笔糊涂帐！我说都说得头痛了，谁有还办法帮我解答下啊？谢谢了！

大部份管理库房的方法都不复杂, 你的情况也还好,不算难.
我体会你的情况, 想问问你管理的这些驻店仓库走遍一趟, 要几天? 如果一星期之内可以走上一遍或以上, 我建议你要常常去稽核或干脆一两天内到场一次直接对账记帐, 掌握在自己手上胜过委托别人惹是非.直接的方式要求公司给予相对高的授权允差度20%, 授权当现场发现错误立即调整不拖泥带水, 问题小一些就授权不追究.

如果以上直接的方式不能进行, 间接方法是务必要人们非常认真抓紧"进""销""存"的实物和账目,不能有任何灰色地带. 将库存货品放置上,分开基本的"销"(如:4S店付钱又暂时不用,对不上的单子,单子上开的东西没有用完)"存"(入库单):务必抓紧时时刻刻"进""销""存"的实物和账目相符,
最难的是处理退货和待判定的等待纠葛,
只要坚持不正确就不入账, 不平账就不下班, 找出根源出手处理.
管理库房目的是维护企业和管理这库房个人尊严.
努力加油! 祝福你! 谨供参考 有问题继续讨论