企业该如何杜绝采购拿回扣现象呢?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/20 15:53:51

怎么杜绝采购人员拿回扣问题我认为不但有严格制度,更要有有效的控制手段,做到“集中的权力分散关,隐蔽的权力公开化”。比如为了控制采购人员的采购行为,可以制定采购业务流程,并通过计算机和内部审查进行控制。
采购申请计划(公司各属单位上报的,并经主管领导批准)—由业务人员(或计划、采购人员)编写采购计划—采购计划会审(供应部门的领导、业务人员、采购人员、部门内审人员、财务人员和库管员等)—采购渠道的划分(部门要成立一个采购小组,成员可以由参加计划会审的人员参加,组长应当由不参与计划制定和采购的人员来承担。小组的任务主要决定采购的方式(如:定厂家、定品牌,还是社会采购)和方法(如:招标、询价等)—签订合同(合同签字不但要有采购人员还要有内审人员,并送达库房备案作为验收依据)—采购—到库验收(库管员根据计划和合同验收,完毕后由库管员填写验收通知单交内审员)—填写入库通知单(验收合格并经内审员审核通过)—结算(结算单必须经内审员签字才能生效)。根据企业的大小可以增建内容,总之要起到互相制约。有条件的企业可以进行计算控制,如采购计划、渠道划分、合同、到货通知单、入库通知单输入计算机,用计算机进行控制。当然,再好的制度和控制手段也可能由部门的一把手破坏,因此企业要认真选好部门一把手。

拿回扣是避免不了的.关键是要控制在一定水平之内.
从管理学角度来看,控制不了的事一定要控制,花费的成本就会大于你控制省下来的成本,是不经济的,或管理是没效率或负效率的.管理讲的是有效率控制,所以,我们不能去完全消除回扣,而是控制在一定水平.
如,大件采购可选择几个固定的供货商,有必要的话可用招标的形式.办公用品采取统一采购.价值较大的单件物品可采取多家询价办法等.
最基本的思路应是目标管理,你只要将目标成本控制在计划范围内就可以了.

自然规律就是这样的,如果你杜绝了此现象的话,就违背了自然的发展,那就要长期储备无经验的采购人员.