怎么在word中做旁批?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/07 17:55:20
急!!!

依你的word的版本,xp以上,插入-批注就可以,xp以下,只能用插入-脚注了。

Office使用的100个窍门和小提示

WORD
1. 日期
为了不让Word在你输入的任何年份的后面自动添加当前日期,比如说将“2004”改变成“2004-08-22”,进入“插入”菜单,选择“自动图文集”,打开“自动更正”对话框,选择“自动图文集”,然后将“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”选项前面的勾勾掉。如果你将来需要重新使用自动图文集功能,输入缩写,然后按F3键。

2. 个性化工具条
在Word 2002的“打开和保存”工具条中增加一个文件夹能够帮助你快速检索文件。在Windows 浏览器中找到你需要的文件夹,选中它,然后选择“工具”菜单。现在选择“Add to My Places”。如果你是Word 2000的用户,你可以在这里下载一个个性化插件。

3. 关闭快速保存
快速保存比起正常的保存快不了多少,它的目的并不是为了保存你的文档,Word只是保存任何你添加到文件中的每一件东西。从文件中不会删除掉任何东西,所以它的体积会十分巨大。最好是在“工具”菜单中关闭快速保存:进入“工具”菜单,选择“选项”,然后选择“保存”,在对话框中将“快速保存”前面的勾去掉就可以了。

4. 不用鼠标选择格式
如果你经常在Word中编写相同格式的文档,你会知道“格式”选项,它可以减少你为文档设置格式的时间。你可以设置键盘快捷方式,这样就不用使用鼠标再去寻找这些功能。你可以按“工具”菜单,然后选择“自定义”,然后按“键盘”按钮,然后从左边菜单中选择需要的类别。

5. 设置后续样式
如果你的文档中,某一种样式总是接在另一种样式之后,比如说在某些样式的标题之后,正文总是另一种样式,那么你就可以不用每一次都单独编辑样式,你只需要“格式”菜单中选择“样式”。然后选择相关样式,并按“更改”按钮,然后从标记为“后续段落样式”的列表中再选择另一样式,就可以完成。

6. 继续查找
为了查找某文本,按F3键,然后在“查找内容”栏中输入你所要查找的内容,然后按回车