怎样写财务情况说明

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/05/05 20:15:36
因一起事故，我公司需赔偿事主3万元钱，赔付时事主感到我公司态度诚恳，主动要求只需赔金2.8万元，业务人员因不懂财务，同时给事主开了一张2000元的收据。现在财务科就有了一张事主出具的收到2.8万元赔款的收条和本单位业务人员开出的2000元的收据一张，不知如何作账？如果写支出3万，收条又只写明2.8万；如果写支出2.8万，那开出的收据2000又如何做收入呢，毕竟并没有收到2000元现金。请回答时详细明了，不懂的不要作答了。
开出的2000的收据必须做正规入账处理。因为年底所有的开具的收据都是要接受财税部门的审核的。如果做账时写支出30000，但是对方的收条上写明了只收到赔偿金28000，凭什么才可以写支出30000呢？情况说明又怎么写才好？急！

你公司和事主之间应该有个赔付3万元的协议之类的书面文件吧.就你公司和事主应该有个3万元赔付的书面协议之类的说明吧.用这个作为3万元损失的凭据.用事主2.8万元收据作现金支出凭据.2000元作其他应付款或待处理财产损失.
借:营业外支出 30000
贷:现金 28000
其他应付款 2000(或待处理财产损失)
财务用文字说明一下事主为什么只收2.8万元,注明在某年某月某号凭证上已作3万元损失,事主收到2.8万元并出具收据,财务给事主开具2000元收据.这个说明让有关领导签字.用这个说明和2000元收据冲减其他应付款或待处理财产损失.
借:其他应付款 2000(或待处理财产损失)
借:营业外支出(红字)2000

根据事主出具的2.8万收据作为原始凭证,将事故处理协议书和业务员出具的2000元收据作为该原始凭证的附件,按实际赔偿额2.8万元编制记帐凭证.

写支出30000意外损失同时收到2000意外收入，具体用哪个科目得看你损失的30000记了什么，是不是记管理费用，那么也可以用2000收入直接冲减费用！
思路：1、不要想那2000的事情，就以支出28000记，但是不知道你们单位对收据的管理如何？
2、把事情分成两笔不相关的事情，一笔支出30000，一笔收到2000，即可！