EXCEL中,怎么能快速的搜索出重复的人名?或数据?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/02 04:46:46
表格是已成型的,就是已经写好数据的。
我想从别的地方复制数据到已生成的一个人名表里,怕新人名与表进里的人名重复。想让重复的自己跳出来。怎么办?

选定你添加的数据范围(假定为A30:A50区域),点"格式"->"条件格式",将条件1设为:
公式=COUNTIF(A:A,A30)>1
点"格式"->"字体"->"颜色",选中红色,点两次"确定"。
你添加的内容如果与上面的有重复,字体会变为红色。

选择你的数据表,注意,只选数据,不要把表头选上,然后点击数据->排序,选择你要查询的那一列(比如:你要查找的是重复的姓名,姓名在B列,那么你就选择按B列排序),升序降序都可以,这样你要找的重复数据就会出现在一起了。

有一种方法可能适合你的问题,就是计算条件下的高级筛选,此法要求首行是字段名,假如数据区在A:E,姓名在B列,在G2写入公式:=COUNTIF($B:$B,$B2)>1 回车后出现 TRUE 或 FALSE 点击数据区中任意单元格,数据,筛选,高级筛选,数据区选要筛选的数据区,条件区域选$G$1:$G$2,确定,这样,重名的数据就被选出,改变公式可选出不同的数据,如:重名的第一条记录:=AND(COUNTIF($B:$B,$B2)>1 ,COUNTIF($B$1:$B2,$B2)=1),重名的第二条以后的数据:=COUNTIF($B$1:$B2,$B2)>1 ,等等。 你的问题应该使用最后一个公式,选出后,选中这些数据,再删除整行,最后,点数据,筛选,全部显示就OK了。

应用查找/替换功能不就可以了?不是这个意思吗?