你是文件管理部门的人员

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/07 03:28:09
,一天快下班时,有人来你处要一份文件,但你发现没有接受过这份文件,向发文单位询问,他们说已经将文件发给你们单位了,你怎么处理?

这也太简单了

向发文单位询问:1.什么文件 2.何时 3.发给谁 4.由谁接手的
向要文件者询问: 1.什么文件 3.何时 3.路由单位 4.有无备份

做秘书的人常会遇到这样的问题,不过建议对于文件管理上,还要更细心点,一般漏发,传送途径中最容易丢失。