请问中文的询价函应该如何写？

红河州政府采购中心受州属行政事业单位委托，欲向国内生产经销全自动双道氢化物发生原子荧光光度计供应商征询以下价格：

一、AFS-230E全自动双道氢化物发生原子荧光光度计

数量一台

请于2005年7月14日2：30前报到红河州采购中心联系电话0873-3732517 3732495，逾期不候。所提供的报价须注明现货、期货，供货时间，售后服务承诺。根椐云计收费函（2002）29号政府采购收取0.4%中标服务费,请各供应商报价时予以考虑,询价报价要求密封，所提供产品供应商要有资信、资质证明文件，各供应商提供报价，红河州采购中心择优选择，用户单位验收后，通知采购中心付款（或国库集中支付）。

红河州政府采购中心

2005年7月11日

询 价 函

（WHB2005006）

五华区政府采购中心受采购人的委托，拟依法公开组织询价采购下列机动车辆，

欢迎具有供货能力的各厂（供应）商参加报价。报价具体事宜如下：

1、报价方式：（盖上密封章）密封好后来人送达。

2、报价时间：2005年6月10日上午9：00—10：00。

3、报价单后须附以下证明：

（1）营业执照正本复印件（加盖公章）；

（2）法人或委托代理人（持有法人委托授权书）的身份证明复印件；

（3）产品及服务授权及认证；

联系电话：(0871) 3632359

传真：(0871) 3629808

联系人：尤粉华

联系地址：五华区政府采购中心

邮编：650032

五华区政府采购中心

2005年6月8日

一般来讲，写询价函的目的是为了解情况，而其读者又需马上了解信函的内容。因此，语言的表达要以简单、清楚和切题为原则。最好在信的开头就写出你想问的问题，但一定要把询问的问题和要求写清楚、具体，而且要彬彬有礼。询酆?话惆?ǎ?、商品的大体情况（G