工厂内供销科的主要工作和职责?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/05 15:43:35
工厂内供销科的主要工作和职责有哪些?一般的工作流程怎样?

1.目的:
对供应厂商及采购产品进行控制,确保所采购的产品持续满足规定要求。
2.范围:
适用于选择评价供应厂商和对所有采购产品的控制。
3.职责:
3.1采购部负责供应厂商和所有采购产品的控制和管理。
3.2质管部协助进行供应厂商评价。
4.工作程序:
4.1采购
4.1.1公司采购的主要原材料为:布料及其辅料等。
4.1.2主要原材料由计划部根据生产计划、材料耗用和库存情况,编制采购计划,一般性、临时性、小额采购则可由采购部根据《采购申请单》直接采购或授权采购。
4.1.3如遇特殊情况,无法在合格供应厂商处采购时。
a)零星材料和小额辅料应填写订购单,经采购部、技术部负责人批准后,实施采购。
b)大额采购主要原材料类物品应填写采购申请单,经总裁批准后实施采购,其采购物资应打上特殊标识,并作好记录。
4.2供应厂商的评价和选择:
4.2.1评价应考虑以下几个方面:
a)供应厂商的产品质量
b)供应厂商的生产能力
c)供应厂商的持续供货能力
d)信誉
e)管理体系状况
f)价格
4.2.2评价和选择程序:
a)采购部根据产品特性和供方满足合同要求的能力,确定对供应厂商的控制程序和评价方式。
b)对新供应厂商,采购部发出《供应厂商调查评价表》进行调查对比排队,并将供应厂商提供的样品送质管部评估,质管部将评估结论填在《供应厂商调查评价表》上,送采购部,经审核把部分产品试用合格后将该供应厂商列入《合格供应厂商名单》。
c)长期供货的供应厂商,采购部列出供应厂商进货清单,并总结该供应厂商以往的供货业绩,进行供货业绩认可。
d)已获得管理体系认证的供应厂商和顾客指定的供应厂商可直接列入《合格供应厂商名单》。
e)对购买量很小或一次性购买的一般物品,由质管部在使用前进行产品验证,决定是否使用。
4.3供应厂商控制:
4.3.1合格供应厂商,采购部可用签订合同进行控制。
4.3.2采购部编制合格供应厂商评审计