新手请帮忙:材料入库到付款结算各岗位的职责,凭证的填制与传递?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/29 20:43:14

先给你库房管理员的职责:
  (一) 要认真执行仓库管理的有关规章制度,保证物品的数量、质量完好,验收、发放准确、及时。

  (二)入库时要检查物品包装、名称、规格、数量、质量(必要时开箱验收),检查物品是否合格、短少、破损,不合格物品可拒绝入库。合格物品开具入库单办理入库手续。

  (三) 严格安全制度、出入库制度,确保所管库房物资安全,认真做好库房的防火、防盗、防水、防虫工作,保持库房地面整洁、货位码放整齐,地下室库房由于潮湿,需每日进行室内排风。

  (四)物资保管要按不同的技术要求进行管理,按先进先出的原则发放物品。对有保质期或使用有效期规定的物品,随时查看,如有部分因销售等原因快到保质期的物品,尽量与供货单位协调调换,无法调换的物品应及时上报上级领导,力争将损失降到最低点。

  (五)凭部门采购计划限额发料,领料单需有部门经理签字方可发货。

  (六) 出入库单据要随时入帐,对流动大的物品随时盘点,每月月底进行月结,每月4日前,出具库存表、支出一览表、入库明细表、出库明细表,会同入库单、出库单(财务留存联)交财务部。

  (七)月初与供货商核对未结款项,核对无误,将发票、入库单对齐交采购人员为供货商结帐。

  (八)每月25日前,收集、汇总各部门交来的“物资采购计划表”,填写当前库存的数量、单价,汇总后及时交给采购人员,为下月采购计划提供依据。

  (九) 定期对库房进行盘点,确保帐帐相符、帐物相符。

  (十)完成领导交办的其他工作。

这些工作不是一个新手应该做的,有财务主管或老会计告诉你应该做的事;等你工作时间长了,里边的内容你也就学会了。

每个企业对财务各环节的要求都是不一样的,只有了解本企业的实际运作状况才能去制定