学生伍门成绩输入后如何求总分和排序

首先启动Excel电子表格软件，新建一个“空白工作簿”随后在默认工作表中制作一个表格，其中包括：学号、姓名、成绩、分数等级、名次等项并相应填好（如图1）。
1、 转换学生成绩分数等级
有时我们会遇到要将学生的考试成绩按实际考试分数转换成相应的分数等级的情况，例如将考试成绩在90分以上的成绩转换成“A+”形式，85－89分的成绩转换成“A”形式……。一般情况，在EXCEL表格中大家会采用IF（）函数来设计公式进行转换，这样所设计的公式会变得很复杂，如果进行转换的成绩等级类型超过IF（）函数的最大嵌套7层时，IF（）函数就无能为力了。这时我们可以用如下的方法来简化操作。
按如图1格式内容建立好管理学生成绩表。
在H3到J13单元格录入考试成绩分数段与考试成绩分数等级对照表。

在E4单元格录入公式“=INDEX(J$ 4:J$ 13,MATCH(1,(D4>=H$ 4:H$ 13)*(D4<=I$ 4:I$ 13),0))”，由于该公式为数组公式，在录入完上述内容后，必须同时按下“Ctrl＋Shift＋Enter”键，为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“｛｝”。该公式的作用就是，根据D4单元格中的学生成绩，在E4单元格自动将该成绩转换成相应的成绩分数等级。

将光标移动到E4单元格，向下拖动填充柄至E20单元格，将公式进行快速复制，这样就可以迅速完成转换学生成绩分数等级的工作（效果如图2）。
也可按照自己的喜好，将H3到J13单元格区域设置为“隐藏”，使工作表更加美观。
2、 统计学生考试成绩分布情况
在利用EXCEL管理学生考试成绩时，经常要统计各分数段学生考试成绩的分布情况，如果采用下面这种方法，就能使这项工作变得非常方便。
1、 打开管理学生成绩表（本例仍采用上例的工作表，格式内容如图1）。
2、 在J2到J5单元格录入学生考试成绩的统计分段点。在本例中采用的统计分段点为：59、69、79、89，即统计60分以下、60-69、70-79、80-89、90分以上五个学生考试成绩区段的人数分布情况，当然你也可以根据自己的实际需要在此进行不同的设置。
3、 选中要进行公式设计的单元格区域I6到I10，按下F2键