怎么写英语通知

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/19 15:46:05

通知属于应用文,它通常是上级对下级、组织对成员布置工作、召开会议、传达事情所使用的一种文体。通知分为口头通知和书面通知两种。作为应用文的一种,它在格式、语言及习惯上有其与众不同的特点,只有掌握了这些特点,才能写出规范化的通知。

1 .口头通知。

口头通知是面对面地把事情传达给对方。一般不用写落款和日期。发布口头通知时,应注意以下几个问题:

由于口头通知是通过口头表达的,因此,在正文之前,往往有称呼语。如: Boys and girls , Comrades (同志们), Ladies and gentlemen 等。开场白一般这样说: Attention , please ! May I have your attention , please ? Be quiet , please ! Listen , please ! I have something important to tell you .

结尾要给听众结束通知的信号: That's all . Thank you so much for it . Thank you .

口头通知的内容应讲清楚时间、地点、活动内容及注意事项。

中考书面表达口头通知的卷面表现形式如下:

Ladies and gentlemen ,

Attention , please !

_____________________________

_____________________________

_____________________________

That's all . Thank you .

2 .书面通知

书面通知是以布告、张贴的形式出现,常常是张贴在显眼的位置,以引起公众的注意。为了醒目,标题的每个字母常大写。

书面通知的格式:

1 )标题:在正文上面正中的地方写上 NOTICE