公司准备请市局领导开现场会，需要准备什么 ？

准备的东西很多，我公司经常有这样的会议；
写明签到处
会务安排
1、预订房间：
负责预订有关省市领导房间的预订；做好相关检查组专家房间内的物品准备：鲜花、水果、香烟、打火机、水果刀、牛奶、咖啡、小包茶叶、常用药品，晚上点心由服务员送达；市、县领导房间内只安排水果即可。
2、会议室布置
注：桌上摆放鲜花、水果、烟及烟缸、茶水、矿泉水、消毒毛巾、席签、纸和削好的铅笔、信笺纸（3张左右）、公司画册，麦克风、多媒体演示器材、DVD及电视机。
大堂内应做好足；
3、车辆安排