货代业务员第一次如何给客户发邮件,请专家帮忙

我是负责我们公司海运的，每个月出口800多个小柜，我们都是直接和船公司合作的或和一些国际大货代做，每天我也会接到不下5－6个货代打来的电话，说真的接到货代的电话，从我们角度来将还真的有点不怎么想搭理，我们也会处于礼貌的跟他们客气一下，但至于合作肯定是很大的问号了！！我觉得想揽货，电话、邮件根本解决不了问题，首先你所在的公司要有一定的知名度，其次你们公司要有秘密武器，就是搞别的公司搞不定的东西，比如在某些航线你们是船公司庄家，能够搞些特种箱，在别人没舱位情况下你们可以搞定，最后说的就是你自己了，我觉得你打电话首先要把握好时间，不要在早上打，人家刚上班都很忙诶听到你电话就难过啊，最好在11点打，下午最好在4：30过后打，这个时候人家都忙差不多了准备HAPPY一下，接个电话不会难过，还有在电话里要听懂别人的意思，不要太罗嗦，最好可以弄个MSN来搞，如果你是女生遇到男生的货主最好是通过以后的MSN来搞啊，哈哈怎么理解你猜喽．还有不要天天打招呼啦，偶尔的聊几句推荐几个精品航线就行了，人家有需求肯定会找你的，还有一旦他们主动问你了一定要把握机会啊！！！ 至于发邮件吗我也经常收到你们同行的邮件，标题我觉得还是很重要，就来个直接点的，＜海运报价＞，然后开头首先稍微介绍一下自己公司就行了，大多数的货代介绍公司都差不多，没有几个人愿意去看的，关键是海运价格，要搞的稍微有点悬念，不要把船公司打上去，这是一个商业机密，因为知道船公司货主可以找别的代理去找船公司申请的，同时还可以加上量大电询，量大申请等字眼，这样人家也许会打电话问问你价格，这样就可以保持沟通了啊！！
以上是本人从货主角度说的，不足请见量了！

发邮件,不如发传真,或者打电话.最好登门. 现在垃圾邮件那么多,都是看都不看 都删了,除非约好,有人要给自己发邮件,

应该注意什么啊?