出纳的问题!请哥哥姐姐帮下忙!

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/17 05:22:14
刚踏出学校不久,有个问题问下大家
同事给汽车养护借财务1000元,出差又借800元。回来报销单子工1032元。然后他说先扣掉800元。剩232,他和领导出去办事,让我给他1232元。说把原来的那1000元给他。800元借款单给了他。1000元还在我这。我该怎么做啊!迷糊中,请大家帮帮小妹我啊!
原来的1000元借条还在我这

小弟(或小妹)告诉你一个出纳现金不出错的呆办法:首先你头脑要保持清醒,先理清你手里的单据是引起你钞票收进的还是付出的,然后收付分开算个总数,收大于付的差额就是你应该持有的现金,反之就是你应该支付的现金。
说说你那个事,你是出纳,借财务1000就是借你的吧(因为你说得不太明白),我这样理给你看:
你付出现金的单据金额为:
1000(借条)+800(借条)+1032(报销单子)=2832
你收到现金的单据金额为:
800(你还的借条)
收付差额为红字2032(也就是说笔业务你应该付2032)
而你实际支付的现金却是:
1000(他借你的)+800(他借你的)+1232(你给他的)=3032
这样就会发现自己多支付了1000元,这1000元的问题就出在你多给了他,因为报销单子只剩232,而你却给了他1232,本来这1000应该由他打个借条给你,你反而认为你这有个借条要给他,二抵了,幸亏你这个借条没退还给他,不然你就得自己赔2000了。现在你这1000元亏欠如果时间不久你赶紧去找他说明白,要他再打个1000元条给你,如果他不认账那就只能你自己赔了(搞清楚:他现在还欠你2000,其中1000有借条,还有1000是你多付的)。

他保养车子的借款1000元,你先前就给他了吗?还是包含在后面你说的给他1232元里呢?1.如果是包含在1232元里,那你现在手中还有一张1000元借条,那你的账还是对的,他还欠你1000元,他还的时候你再把借条给他;2.如果你后面说的那1232元中不包含车子保养费借款1000元,那他就欠你2000元,他还要再你一张1000元的借条,你要找他要;你自己看一下,你是哪种情况,是1还是2;
另外,以后把每笔借条及支出等,你可以每天做一个小的日记账,给自己看的一个小笔记本.可以弥补人脑暂时的迷糊,其实后面你自己想想,也是想的到的.等你一切都熟练了,可以再取消这个小日记账,不过还是记着的好,因为钱的事情,最好是清清楚楚的,有问题不光是要自己赔,还要承担工作失误的责任.非常不好.你现在先把手上的事处理好,再考虑日记账的事.愿你好运!
还有就是手中的每张发票、单据、借条都要好好保管,那都是钱呀,丢一张都要赔的呀!

最简单的,没笔做