请问怎样在Access表格里实现自动求值功能?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/04 20:00:39
例如:前4列分别为一、二、三、四季度销售额,第五列为年销售总额,但第五列的数据是前四列之和,前四列手工输入,第五列数据自动生成,不用手工输入,这样的功能在Access里怎样实现。或者在另外的查询表中实现自动求和结果也行,诸如此类的自动求值函数,在Access里(不是Excel)该怎样调用,请高手们能不惜赐教,万分感激!
谢谢“mxm_1123 ”的指教,按您的方法,确实能实现自动求和功能,再请教一下,怎样在查询表里实现依条件求和、依条件计算个数功能。另外,能否推荐一本学习Access编程和SQL的好书,谢谢。
回答二楼的“yhg12345 ”朋友,当数据量太多,计算公式太复杂时,感觉用Excel很不方便,Excel也没有自动生成报表功能。

第一种方法不能实现,这是肯定的
查询表可以实现。你这样做,比如你的这个表叫table1
里面的字段为,one ,two,three,four
你可以这样做:
1.双击查询->在设计视图中创建查询
2.关闭显示表,点击菜单中的视图->sql视图
3.在出现的显示查询中输入以下内容:
select one,two,three,four,(one+two+three+four) as 合计 from table1
4.点击菜单中的查询->运行
你就可以看到你要的效果了

你怎么不用 EXCEL?