编写会计分录：行政科李山出差报销差旅费1000元，李山预借差旅费1000元

如果事件发生顺序如你所写，
摘要：行政科李山出差报销差旅费
借：管理费用-差旅费1000元
贷：现金1000元

摘要：行政科李山预借差旅费
借：现金1000元
贷：其他应收款-李山1000元

不知道你提供的两个事件是不是同一时间发生，如果是，建议分成两笔做分录，因为这是两笔单独的经济事件，虽然同时发生，但是财务明确记录，有可能在这个过程中没有现金真实的流动，但也要在凭证中提现出来现金的流动过程，现金管理是不可以坐支的。

预借时：
借：其他应收款－李山 1000
贷：库存现金 1000

报销时：
借：管理费用－差旅费 1000
贷：其他应收款－李山 1000

预借时:
借:应收款---李山 1000
贷:现金 1000

报销时:
借:管理费--1000
贷:应收款---李山 1000

预借时：
借：其他应收款－李山 1000
贷：现金 1000

报销时：
借：管理费用－差旅费 1000
贷：其他应收款－李山 1000

如果还有现金交还
报销时：
借：管理费用－差旅费 1000
贷：其他应收款－李山 1000-X
现金 X