公司的行政公文与ISO体系文件的关系如何?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/31 16:06:21
公司有ISO质量体系文件。其中《文件控制程序》中明确规定了格式。但是,公司的行政文件怎么办?比如,通知啊,会议纪要啊,一般的规章制度等等,是按《国家行政公文格式标准》走,还是按公司的《文件控制程序》来?它们的关系如何

什么性质的公司?不是国企,不需要入档以应付检查,你不用管什么行政公文,只要格式正式,重点突出,语言精炼就可以。需要交付政府相关主管部门检查的文件需要以《国家行政公文格式标准》去写,公司内部流通的文件不需要。

通知、会议纪要等其实是沟通性质的文件,如果文件制度中已经有规定的,相当于重申和强调;有些临时性、阶段性的公文(如项目计划等),按策划管理予以控制;对补充性、适应性的调整(如因为法律变化而做的制度调整,可以在实施一定时间后将该规定加到相应文件中,这样也可以保障文件的适宜性、有效性!

其实行政文件可以理解为支持性文件,即第三层次文件,与标准要求不矛盾。