EXCEL自动计算错误怎么解决?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/05 11:00:36
有好几次我汇总的时候发现自动算出来的结果是错误的,显示的公式却又没有任何问题。
有时候统计数据数目多又非常重要,如果统计出来的结果不正确对工作的影响将会是致命的。高手指点一下,造成这种问题的原因是什么,该如何避免这种问题的发生?
谢谢二楼的回答,我计算出来的是数据错误,不是误差。
比如12345,可能算出的是2345,当然像数据明显不对的能够一眼看出来,但如果相差不是太大,就发现不了。
这才是我头疼的,因为我不知道什么时候算出来的会是错误的。

补充回复:

注意:在插入行或都列的时候,如不留意会出现公式漏计算该行数据的问题。

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造成此类问题的原因:
EXCEL在运用公式计算结果可能会产生很多小数位,但系统只按默认格式显示数值(并不能完全显示结果,如1.03456可能只显示为1.03),但再次引用此数据进行计算时,并不只是按照显示值1.03进行计算的,而是按1.03456参与计算,此类数据多了,自然造成差异了。
例如:显示的数据1.02与1.03(实际代表的数值分别是1.0245\1.0335),从显示值来看,两者相加的结果应该是2.05,但实际计算结果为2.06(四舍五入)。

预防此类现象的产生:

设置计算以显示值为准。方法:点EXCEL菜单--工具--选项,点“重新计算”卡片,在“以显示精度为准”前打钩。确定!

excel表格自动计算结果出错的原因:
1.表格中公式太多,无意中造成循环引用。
2.空格键影响。
3.表格文件有问题。
4.可能是某些单元是文本格式导致。
解决办法:
仔细检查一下各单元格,找到具体循环引用的单元格,然后重新设置和引用公式。

没什么办法,一步一步复查呗