急!急!急!办公用品领用制度!

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/25 12:20:45
我在一家公司做文员,现在有一个小仓库要我管理,里面有公司样本、笔记本、大小便签,展板、资料袋之类的。也就是说公司一般人员不用的,只有办事处要的,可是最近出现了一些问题,我们经理让我做个制度出来,贵重的有咖啡机,包,用的话,要老总签字的,可是办事处的人来了,就像太上皇一样,我也没办法,就让他们拿,拿了之后我的上司又要说我,可是我口说无凭,也不知道怎么办了?麻烦各位前辈给予指教!谢谢!

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一、总 则
第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。
第二条 本规定适用于全公司人员。
公司办公用品由办公室统一管理。

二、细 则
第四条 办公用品的申购由各部门负责人提出,办公室主任汇总上报行管总监批准,贵重办公用品由总经理批准,交采购部统一购买,办公室发放,建立台帐,进行跟踪保管。
第五条 会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责,做好借出,归还台帐。
第六条 电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下:
(一)各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责,禁止其他人员随便使用,电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护,打印纸从办公室领取,办公室负责登记。
(二)复印机的使用,由办公室主任指定专人负责,采用登记制度,每次复印的主题和份数必须登记。
(三)各部门的电脑、打印机的维护费用,打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。

三、附 则
第七条 本规定由办公室制定,行管总监批准执行。