关于文档的挽救

Word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式，当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后，发现它因损坏而无法打开时，一定非常着急。其实，您不必心焦，因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档，恢复受损文档中的文字。下面是具体的步骤。
1 采用专用修复功能
①在“文件”菜单上，单击“打开”。
②在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。
③在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹。
④选择要恢复的文件。
⑤单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。
“打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能，如果该方法仍不能打开受损文档，或者您使用的是Word 97/2000，可以试试以下方法。
2 提取文字法
①在“工具”菜单上，单击“选项”*“常规”选项卡。
②确认选中“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”。
③单击常用工具栏上的“打开”按钮。
④在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。
⑤像通常一样打开文档。
在使用上述方法打开受损Word 文档后，如果文档内容显示混乱，请继续以下工作。
3 转换文档格式
将Word文档转换为另一种格式，然后再将其转换回Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法，请始终先尝试这种方法。
①在Word 中打开损坏的文档。
②在“文件”菜单上，单击“另存为”。
③在“保存类型”列表中，单击“RTF 格式(*.rtf)”，然后单击“保存”。
4 粘贴为新文档
Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”*“编辑”，清除“使用智能段落选择范围”复选框，单击“确定”按钮，然后按“Ctrl+End”组合键，再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
5 重命