什么叫电子文档?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/12 16:54:34
什么叫电子文档?例如??

电子文档就是以数据方式存于计算机中的文件..包括很多.比如说Word,Excel,AutoCad......这些都算是电子文档...因为他们是存于计算机中而不是画在纸上面的.

文本文档(.txt文件)是指的只包含纯文字的文件.这些文字是没有格式的..不像word文件,文字有大小有颜色有粗细..这些都只是纯粹的文字..没有任何格式..当然.你使用不同的软件打开纯文本文件,那么其文字格式受你所打开的软件的默认格式显示...

电子文档简介
是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。

电子文档的特点
电子文档区别于印刷品文档主要有以下四个特点:容易修改、容易删除、容易复制、容易损坏。
容易修改,这是电子文档区别于传统的印刷文档的一个重要区别,印刷文档和手写文档都有一个共同的不足就是一旦印刷好或者写好就难于修改,这个特点在某些时候是好的,比如人们经常说的“白纸黑字”就非常能够体现这个特点;但是它的优点也正好是他的缺点,人们在处理很多文字和图形图像信息的时候,经常需要对处理的内容进行修改,以满足不同的需要,这个时候电子文档就表现出了它的优点。正是由于电子文档容易修改的特点,如果不能很好的保护,就可能受到非法的修改,不管这种修改是有意还是无意的,都会给文档所有者带来一定程度的损失,这个时候它又变成一个缺点。
容易删除,对传统方式的文档进行删除基本上是不现实的,只可能对信息的载体印刷品进行毁坏,由于印刷品一般都通过档案室和文件柜等工具来进行保护,相对来说不容易被一般的人接触,所以也就不容易被破坏,有较好的安全性。但是对于电子文档,其删除是非常方便的,只需要有改文件的操作权限(这个权限往往可以通过合法的和不合法的手段获得),然后点击鼠标或者通过键盘删除文件都是非常容易的,一般情况下,事后也没有任何地证据可以说明文件丢失的时间和原因。正是这样的特点,如果被别人利用了这个特点,进行恶意的破坏活动,可能会给电子文档的所有者造成无可挽回的损失。
容易复制,传统方式的文档进行复