单位的文件收发

文件收发管理制度??

一、收文制度?

1、收到各类文件要及时填写文件阅办单，登记文件，填写台帐。? 2、收文统一由办公室负责，凡去区委、区政府、市局等部门开会或办事带回的各类文件，一律由办公室文秘人员，统一办理收发阅办事宜。?

3、及时报办公室主任，征求拟办意见，重要文件应当时交局长阅批。?

4、按照办公室主任提出的拟办意见，及时办理相关事宜。?

二、文件阅办?

1、文件传递应垂直传送，按照先正职后副职， 先承办人后阅办人的原则。不准搭传，及时登记文件所在部门、承办人。?

2、按照领导要求做好催办、督办、协办、落实工作，要求阅办、承办人填写好落实情况。?

三、发文制度?

1、本局发出文件必须经局长阅批，严格按照局长批示意见办理。? 2、凡发出文件必须登记。?

3、凡发出带有密级的文件，收文单位必须签收。?

4、凡密件或密封的要件一律由收件人拆阅。经办人不得拆封。? 四、文件收发保密制度?

1、不得扩大密级文件的传阅范围，文件办结后及时清退归档。? 2、密级文件的发送，由专人传送。?

3、不在公开场合谈论秘密事项，不对无关人员泄露秘密。?

4、加强印章管理，严格用印审批、登记制度。?

5、严格按照规定，进行计算机网络传递文件工作，做好电传保密工作。

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文书管理制度

四、企业报刊、邮件、函电收发制度??

(一)全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发。?

(二)外发函、电要求。?

1.各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。?

2.每天下午××点以前，厂收发室应将当月外发函、电清点，累