赴日读研遇到的问题

我的孩子赴日读研,所有材料已报送日本国。现已开始接受日本国审核,但当初我留给日方的办公电话,个人手机现已全部变更。此事该如何办理，请高人告我应如何补求。谢谢了！现已进入审核阶段，遇此问题不知能否影响他正常赴日，请教了。

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