office文档操作方面的问题

可以输入公式看看

你说的是Word中的问题。
Word段落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、两端匀齐。出现你所描述问题的是两端对齐和两端匀齐。
两端匀齐，即无论每行有多少字，都会让每行的两端都对齐，最后一行，往往会因字符数较少，而分散在整行中。不过这种对齐方式，在实际应用中比较少，而且从你的描述来看，这种对齐方式的可能性并不大。
可能性最大的就是两端对齐（Ctrl+J）了。意思就是每段除了最后一行外，其余各行的左右两端都是对齐的。在纯汉字段落，或字母/数字比较少时，由于每行最多空余半个字符，在调整右端对齐时，中间扩散的字符间距并不显得特别突出。但对于字母或数字来说，Word会将连续输入的字母或数字当成一个不可分隔的单词，而每个单词的长短又差别比较大，某行剩余的空间不足以容纳下一行第一个单词，为了使右端也对齐，这些剩余空间就要分散到每个单词的空隙中，使字符间距变得松散。
解决方法：
①采用左对齐（Ctrl+L）。这样虽不会使字符松散，但有时会使每行的右侧对得不是很齐。
②在换行处的较长单词的不同字节之间中插入一个自动连接符，快捷键“Ctrl + -”，这样较长的单词就会在自动连接符后断开，并自动显示连接符，使较长的单词可以断开显示，使剩余的空间变小。而且当自动连接符位于行中间时，该符号为不可打印字符。
③在段落对话框的中文版式选项卡中，勾选“允许西文在单词中间换行”。这种方式字母或数字也会象中文一样，在需要换行时自动换行，但换行位置却比较随机，有可能会将整个单词拆分得面目全非。