做为一个文员，应该具备哪些条件？

文员，有很多种呀，比如行政文员、财务文员，要看你说的是哪一类。如果是普通文员的话，只要懂得办公软件自动化和一般的待人接物方式就差不多了。我们公司的文员都是这样子的。

最重要的是和单位业务相关的软件，就看你做什么了。

　　文员应该具备如下条件：

　　办 公 礼 仪
　　办公室礼仪能够使得职业生活愉快并且富于效率。在你刚刚开始在一个新环境上班，你可能对某些礼仪感到难以运用得体甚至觉得是繁文缛节，但是不要马上改变它。留心观察该怎样做和为什么这样做：接电话、穿衣服、办公桌和办公区的布局及装饰，在办公室用餐、传阅文件等等。你首先要对别人的行为留下印象然后再确定自己的行为规范。在你对约定俗成的习惯熟悉后再开始做一些改变会更加富有成效。
　　每个办公室对于称呼某人名字或者是称呼他/她的头衔都有固定的习惯。新雇员要遵循习惯，注意别人是怎样称呼的。
　　即便别人帮了个小忙，也要说一声谢谢。

　　员工的仪表、仪容、仪态
　　一、 仪表仪容的基本要求：
衣着是人们审美的重要方面，俗话说"三分模样、七分衣装"。每个员工穿着公司提供的统一制服，它代表的企业形象本身就是礼貌的表现。各个部门的制服样式不同，它是标志员工所在不同工作岗位的服装，是我们工作的特殊需要。
1、制服保持整齐清洁、纽扣要齐全扣好，不能将衣袖、裤子卷起，女工作人员穿裙子，不
　　可露出袜口，皮鞋要保持光亮。
　　2、注意个人卫生，包括身体、面部、手部、头部、口腔的清洁。
　　3、女员工上班要化妆，但不得浓妆艳抹，避免使用过浓的香水，指甲不能过长，涂指甲油
　　尽量使用淡色，不能戴过多饰物上班。
　　4、男员工不化妆，头发不盖耳及过衣领，每天剃须，不留长指甲板，在工作时间不准吸
　　烟，男女均不戴有色眼镜，剪怪异发型、染发。
　　5、必须佩戴工号牌，工号牌应佩戴在左胸处，不得任其歪歪扭扭。
　　6、两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。在上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
　　7、坐下后，应尽