档案库房检查包括哪些方面?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/01 11:00:19

日常的档案库房检查,主要包括:
1、档案保管环境的检查:
要检查库房的温湿度并记录,看温湿度是否符合规定标准,不符合要调整;
库房防尘、防水、防火、防光、防紫外线、防鼠、防虫等设施是否正常运行;
档案柜、架等装具是否完好、可用。
2、档案实体的检查:
(1)案卷数量是否有异常,主要查看前一天的借阅、归还记录;
(2)档案排架次序是否异常;
(3)档案是否有损坏情况;
(4)档案新补充的案卷是否符合标准,并要将新补充的案卷归入到原全宗单位中。

大概有5点:(1)档案数量检查 (2)档案排架次序检查 (3)档案损坏情况检查(4)档案归厍检查 (5)库房安全设施检查

档案安全保管制度
1) 档案查借阅及其他非档案部门工作人员,未经许可,一律不得进入档案工作室和库房。
(2) 要做好办公室和库房的安全工作,每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源,锁好门窗。
(3) 将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下,从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例,例:2003-DQ11-1~80,即2003年党群档案综合类第1-80件。插卷,编入档案产生年度目录,并在检索目录上注明,存入档案产生年度柜内。
(4) 档案柜应编顺序号,各库、各类档案均应标有档案存放示意图。
(5) 应对档案进行定期安全检查,积极做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗)。发现问题,及时解决。
(6) 对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。
(7) 在档案柜内放置驱虫防霉药物,每月检查一次虫、霉情况,发现虫、霉及时处理。
(8) 查、借阅档案当面注销,及时入库。每学期结束前,对库藏案卷进行总清点,及时催还借出的档案。
(9) 每年对库存声像档案进行一次全面核对检查,发现问题及时报告、处理。
(10) 照片、底片要定期(每学期一次)进行检查,有发黄、发霉、变质等现象,要及时进行清洗和技术处理。
(11) 录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带,并马上入盒,以防污染,要不定期检查,如