会议组织流程梳理

会议组织的一般流程
　　会议开得是否有效往往和会议组织是否合理有紧密关系，会议的组织主要包括三个阶段：会前准备、会议期间的安排以及会后的整理和总结。
　　（一）会前准备
　　会前准备是一个会议是否能顺利开展的关键，也是最烦琐的阶段，主要有以下几个方面：
　　（1）明确会议的必要性。开会前，我们需要明确这个会议是否必需，因为会议具有耗时性，如果个别沟通能够解决的问题就不要用开会来解决。
　　（2）明确会议的主题。清楚开会的目的才能有效地开展会议，才能根据这个目的来搜集会议需要的资料，才能让与会者有准备地来参加会议，达到会议的目标。
　　（3）拟订会议的议程。会前要将会议进行的内容按顺序紧凑安排起来，提前拟订一个议程，主要包括会议时间、地点、议题和与会对象。这样会议期间不会遗漏原本要做的事情，也能有效地提醒会议主持控制时间，将问题逐个解决。
　　（4）准备会议资料。会议资料主要包括书面资料、会议发言人内容的提纲，以及即将发给与会人员的资料。
　　（5）确定会议的主持人。一个会议的开展离不开一个有效的主持人，这个人至关重要，所以会前要先确定会议主持人的人选，为会议的顺利开展做好准备。
　　（6）明确与会人员。会前要根据之前选定的对象，以及会议的主题和规模来决定哪些是会议的正式代表，哪些是会议的列席代表，需要通知多少人来参加等。
　　（7）预定会议场所。即确定会议开展的地点，提前和会议地点的负责人将会议场所约定下来。因为会议地点是会议开展的一个媒介，根据会议不同的目的，应该选择合适的会议地点，为会议的开展作保证。阅读材料
　　会议类型与场所的搭配
　　不同的会议类型，要选择不同的会所，以便更好地达到会议的目标。
　　1．培训型会议
　　举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所，或是公司的专业培训中心、旅游胜地的培训点等。
　　2．研究与开发会议
　　研究与开发会议需要一个有利于沉思默想、灵感涌现的环境，培训中心或其他宁静场所最为适合。
　　3．年度会议
　　年度会议的地点选择一般根据与会人员的意见来定，多选择当前最受欢迎或旅游风光不错的城市及能提供会议服务的酒店。<