哪位高手教我一下，excel表如何从总日记账表，自动生成各单位日记账表

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/05/14 09:10:17
我有一个总日记帐表
单位 类型 摘要 借方 贷方 余额
1 1 0 987 0 987
2 1 0 0 4567 -3580
2 1 0 345 0 -3235
2 1 0 635 0 -2600
2 1 0 347 0 -2253
1 1 0 0 573 -2826
1 2 0 0 555 -3381
4 2 0 0 783 -4164
2 1 0 0 569 -4733
5 2 0 934 0 -3799
2 2 0 0 587 -4386
2 2 0 765 0 -3621
5 1 0 523 0 -3098
5 1 0 0 459 -3557
3 1 0 0 967 -4524
3 1 0 0 782 -5306
我要分别生成单位1、2、3、4、5的日记帐表也就是说，像excel的自动筛选功能一样，提取出单位1-5的各项数据，但是要自动生成另外几个工作表，用excel筛选功能筛出来的不能生成另外一张表。要生成的表样如下
摘要 借方 贷方 余额
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
数据透视表只能初汇总数，我要一条条的搬过来，如果数据透视表能用，麻烦详细教
我不要加总，不用sumif函数，那个我也会用，就要把各个单位的数据一条条取过来，不加总，不处理

自动生成的就是写比较复杂的公式了。不如来个半自动的吧。
我告诉你的也是数据透视表的一个功能。

选中你的数据，添加数据透视表，
将“单位”放进行字段，第二次放进数据字段，不用管求和还是计数。
分别双击1、2、3、4、5后面对应的数字
会生成5个表。

以后更新，先删除原来的5个表，然后更新数据透视表，然后点击5下，操作也不是太多。

要想做个全自动的，那可能一劳永逸....人会变懒的
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另外有个初期操作比较麻烦，但是后期操作比较少的方法，还是用数据透视表。

不过要稍微修改一下总账的数据，就是在“单位”前面加个“序号”列，1，2，3，4，5，6..

添加透视表，把单位放进页面字段，在数据透视表工具栏，找到分页显示，分页字段，“单位”，这样就会建立所有单位的数据透视表。
然后逐个修改数据透视表，将所有字段都放进行字段。
去掉分类汇总和行列总计。
去掉数据透视表边框和底色隐藏数据区域。
隐藏页面字段区域。...
然后把“单位”字段勾选为单个的。

.....挺复杂的，不过以后就省市了，总表更新，
分表上右键刷新一下数据就可以了。而且分表上的数据不能修改。

用sumif函数可以做到