印章怎样销毁?烧毁吗?
来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/16 14:23:31
用刀把印章的重要字样切下破坏,使印章不能再使用.
印章是无法烧毁的,尤其是铜质的印章,可以用刀将印章上的关键字给刮掉或切角,然后废弃。
如果是公司法人印章的话,那么对废旧印章实行统一回收、管理和销毁是印章管理流程的重要步骤,也是容易被忽略的环节。
当法人单位因为注销、更名、法定代表人变更、内设机构调整,以及印章因长期使用磨损严重等原因,印章不能继续使用时,要将印章缴回文档部门造册封存,并由文档部门按审批程序办理手续,安全销毁。印章管理人应将相关信息及时记录在案,并注意做好凭证材料的收集归档。
如果是公司注销的话,废弃的印章应该需要交到工商部门进行销毁并登记。
公司印章管理办法
第一章 总 则
一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。
二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章(各类印章共计20枚)管理工作,发放、回收印章,监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚,以供非正常上班时间备用,使用流程同第九条,所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申请、审核和批准:由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请,经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核,集团总经理批准方可雕刻。
四、印章雕刻:经过批准后的雕刻申请,统一由采购部办理。
第三章 印章的领取和保管
五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
六、印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。
七、公司建立印章管理表,专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章