这类的单据能用来做账吗？

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/06/09 05:32:38
民营公司制企业因为其私人性质，很多老板（股东）及其家庭的费用与公司的费用混合一起开支。比如，我公司的电话费和水电费的户名都是老板和老板娘的姓名，但实际上他们没有使用电话费和水电费，全都是公司在使用。再如，公司没有小车，老板用自已的车无偿供公司使用，小车相关的油费、过路费、维修费等当然是由公司负担，可小车的户名是老板的姓名。诸如等等此类的事太多了，没有几个老板会去办理过户的，过了户还是老板自已的开支，没有任何意义。私人企业就是这样，没办法。不能像公家企业那样分得那么清。这个月老板拿来报销，账上就有这笔费用，如果不想拿来报销，就没有这笔费用。

我想问：此类的费用能做到公司的账上吗？税务局认同这类费用允许在税前抵扣吗？老板有报销就有这费用，没报销就没有。费用发生不连续，这样税务局的会说吗？

电话费，水费是你们老板的名字，那房屋也应该是你们老板的吧，公司可以和老板签个房屋、车辆租赁合同，公司支付租赁费用（老板用到税务局开发票），这样报销电话费、水费、车辆使用费就合理了。
电话费应该是连续的，如果少就没必用月月报，可以几个月报一次。尽量不要跨年度报费用。

老板的手机费因为属于企业在册人员允许列支，老板娘如在册也允许；私人车辆不属于企业固定资产，不允许列支；其他相关费用如属于公司固定资产，固定资产账项中记录并按时计提折旧，则允许列支，反之，则不允许列支。
如果违规列支，应在年终企业所得税申报表中由纳税人自行调整增加应纳税所得额，如不自行调整被税务部门在所得税汇算清缴中发现，则由税务部门调整应纳税所得额，计算缴纳企业所得税，并处0.5—5倍罚款。如被税务稽查部门查处，除加收每日0.005%的滞纳金、并处0.5—5倍罚款外，应被定性为偷税，如果偷税数额达到全年应纳税额的10%以上10万元以上应移交司法机关追究法人和相关责任人刑事责任，最高可判处3—7年监禁。