急急急!!!企业公文写作

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/17 01:09:18
我公司要出一份给代理商的通知,主要意思是告诉代理商,我公司的组织结构,各模块负责人,方便代理商有事不会找错人,直接找各负责人。这个公文怎么写,以什么样的书写格式???

借鉴《国家行政机关公文处理办法》,文种用“通知”或者“函”。

通知:通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

另外,最好把组织机构图及各负责人名单作为附件发出去。

可以写成:
通知

XX公司:
为密切代理商与公司的联系,提高沟通效率,现将我公司组织机构及负责人名单发给你们。有关业务,请直接与归口负责人联系。

XX公司
年月日

附件一:
XX公司组织结构图
XX公司各部门负责人名单

或:

XX公司关于公布组织机构及负责人名单的函

X公司:
为密切代理商与公司的联系,提高沟通效率,现将我公司组织机构及负责人名单发给你们。有关业务,请直接与归口负责人联系。

XX公司
年月日

附件一:
XX公司组织结构图
XX公司各部门负责人名单