有什么好的企业电子文件管理方法?

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/05/10 20:04:58
针对中小型企业电子文档的管理

适合 文件类型多,如WORD AUTO CAD,图片……

满足 分类要规范，方便查找

而且有些文件属于多类

这些问题都给文件管理带来很多麻烦，各位路过的仁兄帮忙想想有没有好的办法

首先按照使用者建立一级目录，在其中建立以文件类型划分的二级目录，再在二级目录内建立以内容划分的三级目录，必要的话，可以在三级目录下建立以日期为名称的四级目录。
考虑合理安排,你可以分月按日期建立子目录
例如：
2005年1月

张三--Word--计划总结|
| |-红头文件
| |-一般文件
| |-个人信息
| |-……
|-Excel
|-CAD

李四--Word
|-Excel
|-CAD

2005年2月

张三--Word--计划总结|
| |-红头文件
| |-一般文件
| |-个人信息
| |-……
|-Excel
|-CAD

李四--Word
|-Excel
|-CAD

首先按照使用者建立一级目录，在其中建立以文件类型划分的二级目录，再在二级目录内建立以内容划分的三级目录，必要的话，可以在三级目录下建立以日期为名称的四级目录。

例如：
张三--Word--计划总结--2005
| | |-2006
| |-红头文件
| |-一般文件
| |-个人信息
| |-……
|-Excel
|-CAD

李四--Word
|-Excel
|-CAD

可以使用云盒子文档管理平台，搭建成本比较低、上手简单，非常适合中小型企业用于文档管理。云盒子主要是以树状目录的形式存储公司的文件，可根据公司的业务情况根据部门、或者项目、或是文档的分类建立共享文件夹：

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