手工做帐的缺点

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/05 17:17:26
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会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。

会计电算化是会计发展史上的一次革命,对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化,有利于促进会计工作的规范化,提高会计工作质量;减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作的效率,更好地发挥会计的职能作用,为实现会计工作现代化奠定良好的基础。

计算机在我国会计领域中的应用,时间短,发展快。70年代,我国开始会计电算化的探索。财政部颁布的《会计电算化管理办法》(1994年6月30日)、《会计核算软件基本功能规范》(1994年6月30日)、《会计电算化工作规范》(1996年6月10日),使会计电算化进一步向法制化、通用化和标准化方向发展。随着计算机硬件的发展和市场的引导,会计软件水平也迅速得到提高。在会计业务主管部门的努力下,会计电算化正逐步地向有组织、有计划的方向发展。

会计电算化帐务处理有什么特点?

核算使用计算机处理与传统手工方式相比有以下特点:
(1)数据处理一体化。在手工方式下,从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能性;而计算机则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制会计报表等,都是在一个一体化处理过程中。

(2)信息存放磁盘化。在手工方式下,一切信息都记录在会计凭证、帐簿、报表等媒介上;而计算机方式下,除原始凭证,其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中,同时,随时可以根据需要,将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝,使会计数据的保存更加安全。

(3)查询高速自动化。在手工方式下,要查询一个数据,特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢,而用计算机查询,可以设定查询的条件,很快地查到所需要的数据;另外,在查阅时,还可以归类,打印查询结果。