办公室工作应注意哪些细节?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/20 02:29:49

日常工作中,千万不要只关心“宏图大业”,而忽视了诸多的办公室细节,否则即使你工作再努力,业绩再出色,也会大打折扣,甚至会阴沟里翻船……

职场中的细节,千万不要因为太细微而忽略。正是这些细节,在某种程度上造就着你在同事心中的形象,决定着你在领导眼中的位置;因此,这些细节对于职场新人来说尤其重要。仔细对照一下,看看你还有多少缺欠?

爱惜工具

这些工具包括:胶水、钉书机、打印纸、圆珠笔,公用的饮水机、电器、电脑以及你屁股下的椅子、配给你专用的柜子等等。

现在的物质越来越丰富了,可能强调“艰苦朴素、勤俭节约”之类的说辞少了一点。但是,如果你大大咧咧地把半瓶胶水都挤到一张纸上,然后卷起来扔进垃圾篓,或者将刚刚使了几天的圆珠笔生生折断,谁看见了,心里能不为之一冷?

反过来,那些爱惜每一张纸,并且始终把桌子收拾得整整齐齐的员工,给同事留下的形象,首先就是热爱自己的职业;其次是让人信赖——保养的很好的工具让人舒服,而与你“合作”过的工具没有遭受什么损失,周围的同事自然会感同身受;还有,你对待工作有条理,易吸引更多的人来与你合作。

准确地改正错误

改正错误就改正错误呗,怎么还要“准确”地改正呢?

举例说明:我们公司新来了一个女秘书,她在分发一份会议资料时,发现自己少复印了两份,忙红着脸向那两个同事道歉:“对不起。”经理因为急着开会,对她说:“下次注意。”然后告诉那两个没领到资料的人:“你们俩就和别人合看一份吧。”一分钟不到,小秘书就以最快的速度把补印的两份资料送了进来。这时,经理刚刚喝下半杯水,还没有发言。我看见他赞许地冲小秘书点了点头。

比起语言的道歉,尽力弥补过失的行动,会让人感受到更强的责任心和诚意。记住,人们可以原谅你的过失,但是没有抹掉“这个人容易犯错误”的印象,如果要彻底抹去这个印象,就要在真诚认错之后,用你的实际行动来证明你没有敷衍了事。

复述领导的指令

你一定有过这样的感受:在电话里和别人交谈时,如果对方长久地一声不吭,你会在心里暗暗猜疑:对方是不是在听我讲话?他也许根本就没有把我的话当成一回事吧? <