急，进口付汇核销问题

我今年刚来做单证，很多地方都不是太明白，杂整理文件的时候发现了去年12月份的一张“贸易进口付汇核销单”，这个应该要核销的吧，交易附言“预付货款”，预计到货日期为“07.12.30”，这个应该是要报关单的吧，但是我现在什么资料都找不到了，而且时间也过期了，该怎么核销啊！

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