如何使用word批注

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/08 22:28:51
我想请问一下,我想修改一些文章,但我希望修改文章后能够保存原有的,只是原本的字只是加了划线或红字。请教高手教我一下。是不是属于批注?谢谢~~

word2003以上版本有一个版本功能。看看对你是否有用?
以下是引用网络上的:
如果希望得记录对Office文档的更改,可以在同一个文档中保存多个文档版本。由于 Microsoft Word 仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本,该方法也可节省磁盘空间。保存文档的几个版本后,可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。

保存文档的一个版本

·手动 如果在任何时刻您希望保存文档当前状态的一个“快照”,可以保存文档的一个版本。例如,可以在送交审阅时保存一个版本,合并审阅修订后再保存另外一个版本。

·自动 在每次关闭文档时,可以使 Word 自动保存文档的一个版本。如果您需要记录文档修订的作者和时间(例如对于法律文档),该功能非常有用。

将版本保存为独立的文件

在一个文件中保存了同一文档的多个版本后,在以下两种情况下,可以将特定的版本保存为独立的文件:

·当送交审阅的文档中包含多个版本,但只需发送最新的或特定的版本时。该方法可以防止审阅者打开文档的早期版本。

·如果要将文档的某个早期版本与当前版本进行比较。可以使用“工具”菜单上的“比较并合并文档”命令比较不同的文档。

注释 保存多个版本不同于保存文档的备份副本,保存备份副本设计用于确认不发生数据丢失或无意中的更改。启用了“保存备份”功能后,每次保存文档时新的备份都会取代原有的备份。

防止文档的版本信息丢失

将文档另存为网页时,虽然 Microsoft Word 保持了大量原有信息,但是不保存文档的版本信息。若要保存版本信息,请在另存为网页前将文件的一个副本保存为文档。

你的意思是要怎么做?增加批注,你就会知道修改过的和原先的文章的不同啊。点“插入”——然后选择“增加批注”就可以了啊