大学学生会~主题：工作及组织活动流程具体情况

主题：工作及组织活动流程具体情况

就是学生会想办个什么活动具体的步骤，我们做干事的只知道下层的工作，上层的不知道。。大家有谁有资料帮我下~~~非常感谢！！！！！尽量多点，要写WORD4.5页的样子~~~~

1 学生会活动流程的说明
学生会活动流程的说明
为了方便各部门明晰举办活动的具体流程和实现学生会管理的规范化，在此对活动的流程作如下统一说明：
一、填写月活动报表及预算表：
1、表格一式两份，请到院学生会秘书处领取表格；
2、若与外校合办或邀请外校同学参与的活动，需学校发函的，请各部门先自行拟稿，并在月活动报表上注明发函申请。
二、举办活动前，各部门应统筹策划，书面作好活动的计划，拟定完善的策划书：
1、若所举办的活动性质为竞赛类，则需拟定活动简章、竞赛规则、报名表等相关资料；
2、项目及分工总览表（工作进度管制表）；
3、工作人员名单（分组组长、留守人员、医护组等）；
4、参加人员的分组名单（若是活动有报名，参加人员的分组名单应于报名截止后立即造册）；
5、其他附件（地点、时间长短、规模及社团的各自特征）。
三、编写预算：
所花费用的条理性应清楚，且按实际编写，不可浮报。
四、活动的审批程序：
1、 领取《学生会活动申请表》。（一般一次活动领取2份）；
2、 按要求填好申请表后，直接送到学生会秘书处等待审批，由纪检部保存；
3、 需借用教室等教学场地须向有关的领导或老师申请；
4、 需借用校内其他场地的，须向学生会指导老师或保卫科申请。
五、 各部门具体展开已获审批的活动：
（通知负责干事参加其活动。）
1、依策划书上工作人员的名单按实分配工作（如有特殊情况应及时说明）；
2、活动场面的条理性和稳定性；
3、活动结束后物品的归位、场地的保洁及归还所借物品。
六、 活动完满结束后的工作：
1、 各部门应及时以书面形式（A4纸打印）整理出活动总结并附送电子稿；
2、 在活动完全结束后的7天内，各部门应把总结（包括照片）和一份申请表（另一份申请表和计划书由部门自行保存）迅速交到负责该部门的纪检部成员的手中；
3、 收到资料的成员，应在把资料整理存档。

海报张贴：
1、活动海报应先确认已核准举办；