办公设备的管理工作

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/16 11:44:48
我想知道怎么去设定这些规章制度~!!~还有我想知道怎么去管理办公设备啊~~!~!(就是办公区域的所有设备的的管理啊~~!如个人区域的办公设备的管理责任啊如桌椅!~~电话、电脑、等等啊~~!~!要如何的去管理啊!~~

这个需要慢慢积累,我来提几个建议
1. 首先要对办公区内所有设备状况了解清楚
几个电话,谁在用,几台电脑。。。。建议把情况以最详细的纪录统计一下,这也为定期检查作了准备。
2. 分类并编号
哪些属于固定使用,哪些不固定。不固定的要更加严格的管理。
3. 使用说明的搜集。
自己整理一些使用说明,提示正确使用机器,防止恶意随坏的发生。
4. 信息反馈
从使用者那里了解有关使用要求,好的建议等等,最好事先作成表格让大家有时间填写,也要争得部门长的同意,大家可没时间做一些浪费时间的东西。
5.规定相应责任者
这么多设备,你一个人管不过来,需要规定相应责任者分开管理
6. 资产费用取得,防止将来损坏更新的报价
办公设备说好管理也不好管理,要细心,有责任心才可以,有时间多体察下吧

1.把所有的设备实盘点一下,登记下来,做成表格。
2.属于固定资产的实物,你可以和财务核对一下,财务都有账面记录的。若财务记录非常完整,你就更好管理了。
3.凡是属于你们单位个人正在使用的设备和器物,就让使用人签字,最好在使用的器物上贴上写有他们名字的标签。谁使用谁来负责。责任到人。
4.属于公共的财物,你就是费心来监督一下了。