运作部文员主要做什么

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/10 15:05:17

职位要求
(!)大专(含)以上学历,二年以上工作经验
(2)熟练应用电脑, 思维敏捷,具备极强的责任心
(3)具备一定的与客户沟通,谈判能力,同时能够承受一定压力
(3)爱岗敬业具备极强的职业道德操守,具备家具行业运作经验优先考虑.
主要岗位职责
(!)针对公司业务员签定的供货合同,依据公司定货流程向工厂或供货商下定单,确保合同履行
(2)负责对合同的跟进,包括运输及安装等协调

打杂滴

文员:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月报表的邮寄及打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

没有做过文员,但想像中的文员的工作不是很难.