报销时退回的现金，该如何作分录

你做的会计分录已经正确了。

借：管理费用
库存现金
贷：其他应收款

关于凭证的分类，要看你单位平时是按所反映的经济业务内容分类，还是按填制的方式分类。

如果是按所反映的经济业务内容分类。记账凭证按所反映的经济业务内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，这笔会计核算按照收款凭证填制，因为与现金有关。

收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证，一般按现金和银行存款分别编制，例如：现金收款凭证、银行存款收款凭证；付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证，一般也要按现金和银行存款分别编制，例如：现金付款凭证、银行存款付款凭证；转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证，例如：分配工资费用、计提固定资产折旧、产成品完工入库等业务编制的记账凭证。

如果按填制的方式分类。记账凭证按所反映的经济业务内容可分为单式记账凭证和复式记账凭证。这笔会计核算按照复式记账凭证填制，复式记账凭证是将一项经济业务所涉及的全部会计科目都填制在一张记账凭证上，收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证。

借：管理费用
现金
贷：其他应收款

做一张转账凭证
借：管理费用
贷：其他应收款

再做一张收款凭证
借： 现金
贷：其他应收款

借：管理费用
现金
贷：其他应收款

收款凭证

收款凭证