outlook联系人分类

在 [检视] 功能表中，依序指向 [排列] 及 [目前检视] 后，按一下在表格 (表格：一种检视类型，显示项目 (列) 及其属性 (栏) 的清单。使用此检视表，可以显示项目的详细资料。表格是 [收件匣] 及 [工作] 的预设检视类型。)中显示项目的检视 (检视：检视将资料夹中的资讯置於不同的排列方式及格式中，让您以不同的方式查看相同的资讯。每个资料夹都有标准检视。您还可以建立自订检视。)、卡片或图示检视类型 (检视类型：检视的基本结构。当您建立检视时，必须先选取五种检视类型中的一种 (表格、时刻表、日期/星期/月份、卡片或图示)，以决定资讯在新检视中的排列方式及格式设定。)。
在 [检视] 功能表上，指向 [排列]，然后按一下 [自订]。
按一下 [排序]。
在 [排序项目依据] 方块中，按一下用来排序的栏位 (栏位：资料表的元素，包含特定的资讯项目 (如姓氏)。「职称」栏位可能会包含「先生」或「小姐」。资料库 (如 Microsoft SQL Server) 将栏位称为栏。)。如果您要的栏位并不在 [主要键] 方块中，在 [从下面选择可用的栏位] 方块中按一下不同的栏位设定。
若您排序依据的栏位与项目群组 (群组：具有一个相同属性的项目集；例如，优先顺序或状态。此外，群组是将时刻表上或表格中共用标题下具有相同属性的项目进行组合。)依据的栏位相同，Outlook 会排序每个群组的群组标题而非项目。若要在群组中排序个别项目，按一下在 [主要键] 方块中与您已选择之 [群组依据] 栏位不同的栏位。

按一下 [递增] 或 [递减] 设定排序顺序。
若要以额外的栏位来排序，在 [次要键] 方块中按一下某一栏位。