新时期怎样加强秘书心理素养建设?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/05 20:10:42
写论文要用到的资料,麻烦大家帮下忙,谢谢!1.从学习秘书理论基础知识,掌握一定秘书心理常识 , 2.阅读秘书心理文学作品,提高秘书心理素养3.理论联系实际,将具体运用到实际秘书工作中去4.长期坚持,不断提高,逐步完善等方面去分析!

心理素养是秘书人员基本素养的基础。而秘书的心理素养,是指秘书在心理过程和个性心理特征方面表现出来的稳定的、经常性的、本质的心理特点的总和。一个秘书如果没有良好的心理素养,是难以胜任这项工作的。要想成为一个成功的文秘人员,必须学会调整自己的心理平衡保持良好的心态,坚定信心和意志,完善个人的乐观、豁达的性格。

1、 平衡心理控制情绪

情绪,指人的情感较强烈、带冲动性的外部表现。是一种高度扩散的兴奋或抑制状态。冲动性、情景性、短暂性和不稳定性是情绪的突出特征。秘书的情绪,是秘书对客观事物是否符合其需要而产生的内心体验。它是秘书实践活动主观方面的前提条件,受到自然环境、自身健康状况和社会环境等因素的影响和制约。要求秘书本身尽可能的冷静地对待社会环境、舆论评价等的影响,能驾驭和控制自己的情绪,经常保持积极、乐观、平静的情绪,防止并善于克服消极、悲观、烦躁的情绪。

2、 坚韧的意志

秘书工作做的如何,效率是高是低,在很大程度上取决于秘书意志的强弱。具有坚韧的意志,不但是一切成就大事业的人们的心理特征,而且也是平凡岗位上默默无闻,不是“红花”而甘为“绿叶”者的一种典型心理特征。做一件事,完成某项工作,能否有不达目的不肯放手的劲头和毅力,是评判秘书是否具备坚韧的意志力的一个标准。一般情况下,许多人都能随众而向前,顺利时也肯努力奋斗。可是,在别人都已退出,或者都已向后转的情况下,对于一个既要参与政务,又要管理事务的秘书,如果不具有这种始终如一的信心和意志,他的工作就会虎头蛇尾,有始无终,难以令人满意。有了这种贯穿始终的信心和意志,他就能兢兢业业,满怀信心,胜利到达理想的彼岸。

3、 完善自身性格

性格,指人对显示态度及相应的习惯行为方式中比较稳定的、独特的心理特征的总和。秘书的性格,是秘书在个性生活过程中所形成的、对显示稳定的态度以及与之相对应的习惯化的行为方式,是表现在态度和行为上比较稳定的心理特征。秘书的工作性质,要求秘书具有外向型和内向型性格之长而弃其短,既要敏捷,又要沉着;既要活泼,又要严肃;既要善于交际,又要保守秘密。秘书工作的特殊性,对秘书人员的性格要求是自信开朗、意志坚强、敏捷稳健、坚毅谦虚、幽默风趣和友爱合作。