UC知道订单整理方法
来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/05/27 04:56:10
我们是生产制造业，老板问你个零件什么时候到，我总是很难找到对应的订单进展情况，总是先把零件输入公司内部系统找到对应的采购订单后在寻找自己发给国外的形式订单，在找到国外的到货情况，空运还是海运，等等情况找到之后才能告诉老板，这样时间太长，但是说真的我真的不知道该怎么管理这些订单，如何才能第一时间管理自己的零件情况与状态，等等，说了这么多，不知道大家懂了没有。
在生产制造业从事报关工作的人，你们是如何管理自己的订单的呢？
国内件我也在做，应该说得心应手了，但是似乎这些经验对于国外件采购永不上。
谢谢大家了。
建议用EXCEL表格来管理你的订单。比如,可以按零件名称或供应商来命名EXCEL文件,每个EXCEL文件又可按订单号来设置分表,然后根据业务需要来设计分表。分表的格式可以是固定的这样便可适用于每份订单。信息一来即时录入所属的分表,比如到货情况和发票装箱单一确定马上录入该订单的分表,接着空运或海运以及到货时间一确定即把相关信息录入该分表。
订单管理是客户关系管理的有效延伸，能更好的把个性化、差异化服务有机的融入到客户管理中去，能推动经济效益和客户满意度的提升。订单供货的目的，是品牌能让客户自由选择，货源安排做到公开透明，产品能更加适应和满足消费者的需要。其业务流程的变化首先体现在企业客户经理的工作上。客户经理对辖区内客户需求预测和具体订单是否准确，不但关系到工业企业和零售户对公司的满意度，更关系到按客户订单组织货源这项工作能否得以顺利的开展。
企业如何做好订单管理，下面以某烟草公司为例进行说明。
1）熟悉辖区内各经烟户的经营状况，掌握经烟户的销售特征、动态变化、品牌结构、数量、库存等各种情况，了解本辖区内的停业户、新增户信息。如:经烟户韩伟，在12-1月份，要停止订货二个月;每月增加的新增户状况等等，收集各类信息，关注市场变化，及时备案。
2）了解公司该月可供货源的数量，了解公司最近的新营销要求，特别对紧俏烟或经常要断档品种的到货时间、可供应数量及限量情况等要作详细了解，以及把握季节变化及节假日因素对卷烟销量的影响等，力求使自己制作的订单有针对性，准确性。
3）通过CRM软件中每位经烟户前三个月的历史进货数量以及客户经理自身经验，了解到的市场销售动态和库存情况，结合公司的营销策略、品牌的发展趋势等因素，实事求是地预测辖区内各经烟户的卷烟需求量，尽能力向部门经理提供准确的订单。
4）预测的订单不可能完全与实际相符，要充分利用CRM软件中的客户需求预测分析功能，随时跟踪订单完成情况，结合客户的销售动态、库存情况及公司有关货源的供应情况，在下一步的工作中加以调整，确保经烟户正常经营，维护经烟户的利益。在平时的工作走访中，加强与经烟户的沟通、交流，指导经烟户合理调整品牌结构，合理安排好订货计划，为今后我们的预测工作打好基础。