公司租用私人车辆的入帐问题！急

1、公路运输和汽车租赁的不同在于：汽车租赁是不带司机，公路运输是带司机。所以你在订立合同时，可以清晰列清楚这个条款，这样对方就可以开具运输发票，而不是租赁发票。
2、订立合同时，可以把汽车的费用清楚说明，一般汽车的年审费用、保险费、路费（年票）、车船税等年度缴纳的费用是应当由车主负责，不能入公司的帐；而油费、路桥费等不定的费用由你公司支付的，可以凭发票入账（管理费用或生产成本)。
3、老板用的车要看行驶证上是否私人名字，如果是，就跟第二点一样处理。如果是公司名字，所有费用都可以入账。

公司与个人需要签订租赁协议，并报税务局备案，车辆发生的汽油费等就可以列入管理费用——车辆费。支付个人的租赁费，可以让出租人凭个人身份证、租赁协议、单位证明到税务局去申请开具发票并缴纳税收（8%左右），公司可以凭发票支付租赁费并列管理费用。

肯定不能入租赁费。即没票也没代扣代缴个税。
如果给司机的租金有几千元的话，那每个月都有道路客运随车发票且又像楼上说的签租车协议，那税务所可能一眼就发现问题国，现在不是税收检查很普及吗，一般三到五年就会被查一回，且税审或年终审计时，会计师事务所都会提及此问题。
我建议你干脆就按租金额给司机发工资，（比如，如果租金是3000，那就再让他提供一个身份证，张××1600 李××1400），列在你公司的工资表里，然后再按楼上说的签份租车合同。
如果这台车的汽车消耗不大就入到老板车里，最省事儿。

你们可以签一个汽车租赁协议 也就是车的费用由你公司承担 就走管理费用的机物料消耗即可。