对于公司个人为办事或出差先向公司的借款,如何处理??
来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/31 15:51:29
就是有业务员,他们没有备用金,他们出差时,是先从公司的财务借钱用!!
或者是行政的人员买东西 ,先从财务借钱去购买,
我是出纳,我应如何处理账务??
我这样做对不??
借钱时:
借:其它应收款--XX人 700
贷:现金 700
第二天,比如说行政的一个人,买了900元的办公用品,跑来根我报销(这钱不是公司核定好的备用金!!!)
借: 管理费用900
贷:其它应收款---XX人 700
现金 700
先说我这样做分录对不对!!!
问题 一:“我还用给他写个收据吗???”
或者说我除了做以上分录外,还应该 给写些什么凭证,证明他把账给报了,而且那不足900元的。200元的差额我也给了他现金了???(这200应为那个购买办公用品的人用自个的钱代垫的,对不对??)
在比如说“那借去的700元,他实际只购买了450元的办公用品呢??该 如何做???
借:管理费用 450
现金250
贷:其它应收款-0--XX人 700
问题 二: 这个分录做的对不对???
我是不是还得给他写一个“收据”就是收回他250元现金的那个收据呢??
还比如:
他借了700,正好买了700的用品
借:管理费用700
贷:其它应收款---XX人700
问题 三:我还得给他开一张“700元的收据”吗??
请说明白了,让我明白了!!!谢谢
快些了,明天要用
我想我分录做的没有问题,我最想知道的关建是:
当他来报账时,他给我的原始发票700,或是票+钱=700,或是票-他自个代垫的钱=700
这个时候,我还用不用给他开一个收据???(就是他来报账时,我除了要做那些分录,还应做那些工做??)
或者是行政的人员买东西 ,先从财务借钱去购买,
我是出纳,我应如何处理账务??
我这样做对不??
借钱时:
借:其它应收款--XX人 700
贷:现金 700
第二天,比如说行政的一个人,买了900元的办公用品,跑来根我报销(这钱不是公司核定好的备用金!!!)
借: 管理费用900
贷:其它应收款---XX人 700
现金 700
先说我这样做分录对不对!!!
问题 一:“我还用给他写个收据吗???”
或者说我除了做以上分录外,还应该 给写些什么凭证,证明他把账给报了,而且那不足900元的。200元的差额我也给了他现金了???(这200应为那个购买办公用品的人用自个的钱代垫的,对不对??)
在比如说“那借去的700元,他实际只购买了450元的办公用品呢??该 如何做???
借:管理费用 450
现金250
贷:其它应收款-0--XX人 700
问题 二: 这个分录做的对不对???
我是不是还得给他写一个“收据”就是收回他250元现金的那个收据呢??
还比如:
他借了700,正好买了700的用品
借:管理费用700
贷:其它应收款---XX人700
问题 三:我还得给他开一张“700元的收据”吗??
请说明白了,让我明白了!!!谢谢
快些了,明天要用
我想我分录做的没有问题,我最想知道的关建是:
当他来报账时,他给我的原始发票700,或是票+钱=700,或是票-他自个代垫的钱=700
这个时候,我还用不用给他开一个收据???(就是他来报账时,我除了要做那些分录,还应做那些工做??)
呵呵
例子
1.A人员如果要出差或者购买办公用品等等
首先,要领导同意,出差或者购买办公用品大多都有限额,在限额内借款
2具体业务处理
借款时,比如借了1000块
借:其他应收款-A 1000
贷:现金 1000
还款时,比如拿了800块的票,200块现金
借:管理费用(营业费用)800
贷:其他应收款-A 800
借:现金 200
贷:其他应收款-A 200
这样就做平了
不懂的话可以再解释
你收了钱当然要给别人开收据,给他一联,你自己留一联做帐,用这收据和报销的发票来冲销他的其他应收款