在Excel中,数据清单应遵循的规则是?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/08 07:50:17
各位高手指点指点,谢谢

在Excel中建立数据清单应遵循以下规则:
· 避免在一个工作表上建立多个数据清单,因为数据清单的某些处理功能(如筛选等),一次只能在一个数据清单中使用.
· 在工作表的数据清单与其它数据间至少留出一列或一行空白单元格.在执行排序,筛选或插入自动汇总等操作时,这将有利于Excel选定数据清单.
· 避免将关键数据放到数据清单的左右两侧.因为这些数据在您筛选数据清单时可能会被隐藏.
· 在数据清单的第一行里创建列标题,列标题相当于数据库的字段名,Excel 使用这些标题创建报告,以及查找和组织数据.
· 如果要将标题和其它数据分开,应使用与其它数据不同的图案,边框或大小写样式等,而不要使用空格或插入一行虚线.
· 在设计数据清单时,应使同一列中的各行具有相同的数据类型.
· 在单元格的开始处不要插入多余的空格,因为多余的空格影响排序和查找.
· 一列中的所有单元格应使用同一格式.

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