做文秘好吗?文秘、助理、文员三种有什么区别?哪一种比较好?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/04 10:13:04

现在中小型公司中,文秘的工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员,日常工作是以你的老板或你的主管为中心的所有小P事都由你做。
  比如说,老板或主管安排你一些日常性的工作,考勤、绩效、日常登记呀什么的,还有一个他们个人的事情,比如交养路费,电话费,安排一下工作餐等。
  word excel一定要会的,并且要很熟练,其中如果你天天记账,做表的话excel就比较多些,如果是处理文件,起草文件的话,Word比较多点。
  如果想好好做的话,需要对办公设备、器材等熟悉,看看办公室里有什么设备尽快熟练使用,自己找点同类设备的说明书看看吧;对公司附近的各种商店、餐馆、电信局、邮局、银行做到心中有数;学习怎么又快又省的定车票、机票、酒店的方法;还要一定要勤快些,早上到公司打扫一下老板或主管的桌面,卫生等;在心情好的时候买点花插到公司。
  而助理的话就要看你的公司是什么性质的公司,并且老板是个什么样的人也需要斟酌!但是一般要作到最基本的4点.
  1、首先待人接物要文明礼貌,
  (你的一言一行完全代表公司形象)
  2、做事要头脑清淅,汇报要简明扼要,
  (领导工作都很忙,絮絮叨叨既浪费时间,又让人烦)
  3、办公室接电话要说普通话,语言要文明。
  (请问、谢谢、对不起、抱歉等文明用语不可少)
  4、要学会电脑的基本操作,画表格、打字、文档存盘。
  对于文员来说,在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。反正你知道,现在私企比较多,老板都希望一个人能顶两个人用,他就高兴了。至于要求嘛:就是要会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话呀,英语之类的),另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力这类的)。
  三中工作不分好坏,就看你的兴趣,还要与你的专业对口,才是好工作!
  最后,祝