什么叫办公自动化软件

办公自动化软件

解决之道——易用，安全，强大！

一、易用

1. B/S结构降低维护工作量，支持远程办公

OA完全采用B/S结构，客户端无需安装软件，无需配置，只通过IE就可以实现全部功能。所有功能通过点击即能完成，方便实用。

2．多种方式进入系统，一通百通

OA为客户安排了多种进入系统的方式，客户使用不同的途径都可以进入系统，条条通路进系统。具体的方式有以下几种：

a. 桌面快捷方式

b. 系统开始菜单

c. IE默认首页

d. IE收藏夹

3．首页快速通道，完成每日办公的大部份工作

在系统的首页为客户设置了"快速通道"，每日工作需要的邮件，待办公文、会议通知等内容的接收情况都可以一目了然，办公所需的工作内容都可以通过这条为客户设置的快速通道完成。4．四个步骤完成会议管理

第一步：查看会议室情况，发送会议申请

第二步：管理员审核会议申请

第三步：发送会议邀请

第四步：查看每周会议安排

5．在线帮助和多媒体教程让每一个功能都能得到使用

OA产品本身易用性较强，并配有在线帮助与多媒体教程，保证"客户购买的每一个功能都能得到使用"；另一方面，通过提供的维护工具与电话支持等服务，使原来2-3个高级网管的工作降低到1个普通网管的工作量。

6．多种提示信息，引导用户使用

系统通过多种的提示信息引导用户使用本系统，并且在使用的过程中也可以通过提示信息提醒用户当前状态，或者是系统信息状态。具体提示信息包括"用户登录提示"、"登录过期提示"，"用户权限提示"，"系统出错提示","新消息提示"等信息。

7．系统管理员后台统一管理，设置方便

系统管理员通过